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Recruitment Coordinator (m/w/d), Frankfurt am Main

Job-Beschreibung

Recruitment Coordinator (m/w/d)

Als Recruitment Koordinator für den deutschen Markt sind Sie verantwortlich für die Unterstützung  der Recruiter und der Hiring Leader bei deren Aufgaben und Tätigkeiten während des gesamten Einstellungsverfahrens. Dies beinhaltet, unter anderem, die Verwaltung der Screening- und Interviewprozesse, die Verfolgung des Gangs der Kandidaten durch die jeweiligen Talent Acquisition Anwendungen, das Veranlassen und Überwachen einer sorgfältigen Verfahrensweise im Vorfeld einer Anstellung, sowie die Erstellung von Angebots- und Vertragsdokumentationen.

Ein Ausschnitt aus Ihrem Aufgabenbereich:

  • In Ihrer Funktion als zentrale Kontaktperson stellen Sie eine durchgehend positive End-to-End Erfahrung für interne und externe Kandidaten, Hiring Leaders und Recruiter sicher.
  • Sie sorgen für Operational Excellence, indem Sie Probleme erkennen, die während des Einstellungsverfahrens auftreten.
  • Sie halten alle im Global Talent Acquisition- Prozess erforderlichen Dokumentationen und Richtlinien auf dem neuesten Stand, einschließlich der Standardformulare und E-Mail-Vorlagen.
  • Sie helfen beim Sourcing von hochwertigen Kandidaten für American Express.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen (Karrieremessen usw.)
  • Gewährleistung der Datenintegrität über den ganzen Prozess der Global Talent Acquisition hinweg.
  • Zeitnahes Erstellen vertraglicher Elemente vom Arbeitsvertrag bis hin zu Verbriefungen und verschiedenen Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
  • Sie wirken mit beim Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und deren Umsetzung.
  • Unterstützung bei Ad-hoc Reportinganforderungen.
  • Mitarbeit bei weiteren interessanten Ad-hoc HR-Projekten.
  • Bei Bedarf Unterstützung mit Recruitment Koordinatoren Aufgaben in anderen EMEA-Märkten (Niederlande, Belgien).

Ein Stellenangebot von American Express steht unter dem Vorbehalt einer erfolgreichen Hintergrundverifizierung gemäß der geltenden Rechtsgrundlagen (wie z. B. die Überprüfung von Angaben in der Bewerbung oder im Lebenslauf und der Abgleich gegen Sanktionslisten).

Mindestqualifikationen

Qualifikationen:

  • Hochschulreife
  • 1-2 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Bereich der HR Verwaltung (Human Resources) oder in einer vergleichbaren Verwaltungsposition in einem Unternehmen, vorzugsweise in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Fähigkeit, mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern und Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere miteinander in Konflikt stehende Aufgaben nach Dringlichkeit zu gewichten und unter Zeitdruck zu bearbeiten
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Selbstständiges agiles und flexibles Arbeiten. Talent, Probleme zu lösen.
  • Hoch organisiert
  • Genauigkeit, Detail-orientiert
  • Team Player
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Fließend Deutsch und Englisch, eine dritte europäische Sprache ist von Vorteil (starke Präferenz für Französisch oder Niederländisch).

Warum American Express?

Sprechen Sie mit unseren Mitarbeitern und erfahren Sie, wer wir wirklich sind. Offen, kreativ, risikobereit, kooperationsfördernd und innovativ sind nur einige der Begriffe, die Sie hören werden. Amex hat eine Firmenkultur, die uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber macht. Wollen Sie sich der Herausforderung stellen und wirklich etwas bewegen? Dann sind Sie es sich schuldig, Ihre Karriere bei American Express zu beginnen oder weiter auszubauen.

Bitte beachten Sie, dass Sie maximal 4 Dokumente mit maximal jeweils 488 kb beifügen können.



ReqID: 21008702
Schedule (Full-Time/Part-Time): Vollzeit
Date Posted: May 4, 2021, 6:36:15 AM