American Express Careers

Assistante administrative RH, CDI, H/F

Rueil Malmaison, France
Administration


Job Description

Les collaborateurs sont la force d’une compagnie, les meilleurs talents sont notre force.


Ouvert, créatif, collaboratif et innovant représentent quelques expressions que vous entendrez régulièrement. C’est notre culture qui fait d’American Express un lieu exceptionnel où travailler. Si vous êtes prêt à relever le défi et avoir un réel impact, venez commencer ou développer votre carrière ici. Pourquoi ce poste ? L’enjeu de ce poste est d’accompagner l’équipe RH tout au long de son activité au quotidien. Vous reporterez au DRH.

Pas seulement une entreprise, mais un endroit où les gens veulent venir travailler.


Quels sont les challenges au quotidien ?

  • Organiser la logistique liée à l’activité RH : réunions avec les instances du personnel, Communauté de Leaders, Réunions de développement, etc. (ex : dates de réunions, réservation de salles, relation avec les services généraux, etc.)
  • Suivi administratif de dossiers RH et Relations Sociales (convocations, suivi de dossiers, scan, préparation de documents, Action Logement, suivi de contrats annuels, déclarations RH, etc.)
  • Organiser la logistique des réunions trimestrielles RH ainsi que certains évènements informels de l’équipe
  • Gestion et suivi des factures
  • Commande de fournitures
  • Coordination de la logistique au moment des arrivées/départs au sein de l’équipe RH
  • Point de contact pour les questions relatives au suivi de certains dossiers et suivi de gestion de projets
  • Relation avec les services généraux pour différents suivis (cantine, parking, etc.) ainsi qu’un support logistique pour certains prestataires en lien avec l’équipe RH
  • Mise à jour de documents, utilisation de sharepoint
  • Mise en page et relecture de documents
  • Toutes autres taches ou projets connexes (projets, recherches, etc.)

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.


Qualifications


Aimez-vous le contact avec les gens ?

  • Bon relationnel, esprit d’équipe
  • Rigueur et autonomie
  • Aime la multiplicité des tâches
  • Excellente communication et qualité rédactionnelle
  • Organisation et gestion des priorités
  • Bonne maitrise du Pack Office
  • Anglais professionnel (échange par écrit principalement)

Pourquoi American Express ? 

Echangez avec nos équipes et vous découvrirez l’esprit American Express. Vous êtes ouvert, créatif, collaboratif, novateur et aimez prendre des risques, alors n’hésitez pas à postuler. C’est notre culture qui fait d'American Express un endroit exceptionnel où travailler. Nous sommes régulièrement primés pour notre environnement professionnel qui est l’un des meilleurs du monde. Si vous êtes prêt à relever le défi et avoir un réel impact, des perspectives de carrière et d’évolution au sein du Groupe s’offriront à vous.

American Express travaille au quotidien la diversité et l'égalité des chances. Ainsi, tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



ReqID: 18010156
Schedule (Full-Time/Part-Time): Full-time