American Express Careers

Assistant administratif rattaché à la Direction Générale H/F

Rueil Malmaison, France
Administration


Job Description


L’assistant(e) administratif(ve) a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du Secrétariat de la Direction Générale. Le ou la titulaire travaillera sous la supervision de l’assistante du Directeur Général.

 

Il(elle) devra se charger des fonctions de support administratif et de gestion, c’est-à-dire :

  • Prodiguer des services de soutien, gestion des calendriers du Directeur Général (en étroite collaboration avec le Manager) et de ses Reports Directs et des priorités en matière de réunions (rappels de la tenue des réunions, gestion des factures, des notes de frais, de certains voyages, etc.), gestion des communications téléphoniques, accueil de visiteurs étrangers
  • Fournir du soutien logistique à l’équipe : commande de fournitures de bureau, logistique pour les réunions internes (réservations de salles, etc.)
  • Aider l’équipe dans les situations d’urgence
  • Gérer la confidentialité des informations et des données, maintien du classement des dossiers du Département
  • Exécuter d’autres projets en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur Général

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.


Qualifications


Profil :

  • Organisation et Méthode, sens de l’initiative et de l’anticipation
  • Dynamisme et sens du client
  • Maîtrise de soi: self control et capacité à travailler dans l’urgence
  • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et oral en français et en anglais
  • Excellente connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Solides compétences en bureautique: traitement de texte, MS powerpoint.
  • Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Excellente aptitude à travailler en équipe 


Pourquoi American Express?

American Express se situe à la 4ème place du classement « Happy At Work ».

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American Express travaille au quotidien sur la diversité et l'égalité des chances. Ainsi, tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



ReqID: 18010415
Schedule (Full-Time/Part-Time): Full-time