American Express Careers

Responsable Paie, H/F

Rueil Malmaison, France
Finance

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Job Description

 

Fondé en 1850, American Express Company est un acteur majeur du voyage d'affaires et premier émetteur de cartes non bancaires. American Express est un groupe international présent dans le voyage et les services financiers au travers de 5 grandes activités : Cartes pour particuliers et petites entreprises, Cartes et solutions pour grandes entreprises, Réseau de commerçants, Change et Voyages d'Affaires (sous forme de JV). Classée 23ème marque internationale (et 1ère marque financière) reconnue pour sa valeur et sa notoriété au classement Interbrand, American Express compte 53 500 collaborateurs à travers le monde dont 700 à la carte en France.

 

Avec plus de 20 langues parlées et une dizaine de nationalités différentes dans ses effectifs, la marque est dotée d’une véritable culture de la Diversité avec une direction dédiée. La mission Diversité d’American Express a entre autres pour vocation de faciliter l’intégration professionnelle de personnes en situation de handicap et se tient à la disposition des candidats pour évoquer avec eux leurs éventuels besoins d’accompagnement.

 

Au sein du service de paie, vous encadrez deux gestionnaires de paie qui gèrent 340 paies chacun :
  • Vous êtes en charge de la réalisation de la paie dans son intégralité de l’entrée au solde de tout compte du salarié, des déclarations mensuelles, trimestrielles, des écritures comptables ainsi que de la DSN
  • Vous supervisez l’ensemble des activités liées à la paie
  • Vous gérez la relation avec le prestataire paie
  • Gestion et suivi du comité de pilotage
  • Suivi de la conformité de la prestation
  • Suivi et résolution des incidents
  • Vous contrôlez la paie des salariés dans les délais impartis:
  • Préparation et imports des éléments fixes et variables de la paie,
  • Paramétrage des incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses, etc.)
  • Préparation des bulletins d’expatriés et d’impatriés
  • Vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie
  • Etablissement des règlements
  • Vous gérez les charges sociales et la relation avec les organismes sociaux:
  • établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
  • Veiller au paiement, dans les délais imposés
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Assurer l’ensemble des affiliations et radiations aux diverses caisses et déclarations de cotisations
  • Vous répondez aux questions des salariés et assistez les managers en matière de paie, congés, charges sociales et droit social
  • Vous contrôlez les soldes de tout compte
  • Vous êtes le garant de la bonne application de la convention collective et du droit du travail en matière de paie et charges sociales
  • Vous travaillez en collaboration étroite avec les autres services RH
  • Activités transverses
  • Etre force de proposition dans une démarche d’amélioration continue
  • Assurer la veille réglementaire dans ces domaines


 

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.

Qualifications

 

Profil:

  • Diplômé(e) d’un bac +3, vous avez une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire. La gestion des expatriés serait un plus.
  • Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer vos priorités. Doté d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office), vous avez également une connaissance du logiciel DECIDIUM.
  • Votre anglais est courant et vous avez de bons réflexes en législation du travail et de la paie.

ReqID: 18015829
Schedule (Full-Time/Part-Time): Full-time
Date Posted: Oct 29, 2018, 2:58:20 AM
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