Recruitment Coordinator H/F

Get Referred

Job Description


Vous souhaitez faire partie d’une équipe jeune, dynamique, animée par le goût challenge et l’envie de réussir ?


Chez Amex, nous vous offrons les perspectives d’une carrière à la hauteur de vos ambitions, une formation continue, une rémunération attractive, un environnement international, agréable et stimulant pour développer vos compétences au sein d’une entreprise prestigieuse possédant une marque mondialement reconnue.


Ayez un impact sur notre entreprise !


Global Talent Acquisition (GTA) is the recruiting engine of American Express, connecting world-class talent to meaningful work and experiences. As a Recruitment Coordinator you will support key elements of the recruitment process. You will partner with the Recruiter to ensure a seamless candidate experience. You will manage the initial raising of a requisition and support on interview scheduling. You will be responsible for all contract generation, initiating background verification and ensure ongoing and proactive communication with candidates and hiring leaders. You will be a self-starter who is able to operate independently.  Having excellent time management, process and organizational skills are important for this position. This role reports into the Recruitment Manager for France.

 

Key responsibilities include:

  • Attend to the Recruitment Support inbox and escalate queries as required

  • Responsible for loading new positions onto the ATS (Taleo) and obtaining approvals

  • Support sourcing quality candidates for American Express as required

  • Responsible for contract generation for both new hires and contracts for internal employees

  • Verify and validate offer details with hiring leader to ensure accurate contract creation

  • Ensure all relevant documentation is received (passport, references, etc) prior to confirming offer, and updating Taleo appropriately in a timely manner

  • Create contract documentation and obtain approval from hiring leader and HR as required

  • Send out contract documentation and welcome pack as required

  • Communicate directly with candidates and coordinate all contract generation activities

  • Resolve queries and issues related to contract production and escalate as appropriate

  • Initiate Background Verification checks and support candidates with questions on the process

  • Ensure Background Verification is completed, all documents are attached and processed, candidate awareness of what is required, etc

  • Assist with candidate references

  • Develop and coordinate timely interview schedules for candidates

  • Manage any schedule changes and modify the schedule accordingly

  • Ensure data integrity

  • Ensure all relevant recruitment supporting documentation is scanned and saved against requisition

  • Support with payment of third party agencies and other invoices

  • Create and distribute regular and ad hoc reporting for the Recruitment Manager

  • Contribute to adhoc projects of interest

  • Support recruitment coordination in EMEA markets outside France as required

Vous recevrez une rémunération compétitive et attractive ainsi qu’une large gamme d’avantages.

Vos succès seront reconnus par un investissement de l’entreprise dans votre évolution professionnelle, votre bien-être au travail, mais aussi sur le plan financier.


Ainsi, outre une rémunération attractive et une réelle opportunité d’évolution, vous pourrez bénéficier, en fonction des critères d’éligibilité, des nombreux avantages dont disposent les collaborateurs d’American Express tels que :

  • Des services aux collaborateurs (crèche, conciergerie…),
  • Un lieu de travail agréable et facile d’accès (RER A et A 86),
  • Les offres du Comité d’Entreprise.

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.


Qualifications

  • Prior experience in running an administrative process

  • Demonstrated ability to work independently and with initiative

  • Able to confidently manage upwards, handle pressure and senior stakeholder queries

  • Excellent time management and organisational skills

  • Experience working in a compliance driven organization is desirable

  • Business English, written and oral, preferred

Rejoignez une entreprise internationale dotée d’une véritable culture de la Diversité avec une Direction dédiée.


Notre culture fait d’Amex un lieu de travail agréable, et qui explique en grande partie pourquoi nous avons remporté les premiers prix de classements des entreprises où il fait bon travailler.

Si vous êtes prêt à relever le défi et à avoir un impact, lancez ou développez votre carrière chez nous.


La mission Diversité d’American Express a entre autres pour vocation de faciliter l’intégration professionnelle de personnes en situation de handicap et se tient à la disposition des candidats pour évoquer avec eux leurs éventuels besoins d’accompagnement.


#LI-JM1

ReqID: 19019854
Schedule (Full-Time/Part-Time): Full-time
Date Posted: Nov 14, 2019, 4:05:22 PM