Recruitment Coordinateur H/F

Soyez recommandé

Description du poste

Vous souhaitez faire partie d’une équipe jeune, dynamique, animée par le goût challenge et l’envie de réussir ?


Chez Amex, nous vous offrons les perspectives d’une carrière à la hauteur de vos ambitions, une formation continue, une rémunération attractive, un environnement international, agréable et stimulant pour développer vos compétences au sein d’une entreprise prestigieuse possédant une marque mondialement reconnue.


Ayez un impact sur notre entreprise !


Global Talent Acquisition (GTA), au centre du recrutement d'American Express, cherche à relier des talents de classe mondiale à un travail stimulant et à des expériences enrichissantes.  En tant que coordonnateur du recrutement, vous assistez aux aspects essentiels du process du recrutement. Vous travaillez en collaboration avec le recruteur pour garantir aux candidats une expérience homogène. Vous gérez l’augmentation initiale de la demande et vous organisez les entretiens d’embauche. Vous êtes responsable de la création des contrats, de la vérification des antécédents et de la communication régulière et proactive avec les candidats et les manageurs. Vous travaillez de manière autonome. Excellentes compétences en matière de la gestion du temps, du process et de l’organisation sont importantes pour ce poste. Vous travaillez sous la direction du responsable du recrutement de la France.


Les principales responsabilités comprennent :

  • Gérer la boîte de réception de l'Assistance de Recrutement et acheminer les requêtes

  • Insérer de nouvelles positions sur l'ATS (Taleo) et obtenir les approbations

  • Participer aux sourcing des candidats

  • Créer les contrats de travail pour les nouveaux entrants ainsi que pour les employés en interne

  • Vérifier et confirmer les détails de l'offre de travail avec le manageur pour garantir la création du contrat

  • Réceptionner la documentation pertinente (passeport, références, etc.) avant de confirmer l'offre et d'actualiser Taleo en temps voulu

  • Créer la documentation contractuelle et obtenir l'approbation du manageur et des RH,

  • Transmettre la documentation relative au contrat de travail ainsi que le pack de bienvenue, selon les besoins

  • Communiquer avec les candidats et coordonnez les activités liées à la création des contrats de travail

  • Résoudre et remonter les requêtes liées à la création de contrat de travail

  • Commencer les vérifications des antécédents et accompagner les candidats avec des informations relatives au processus

  • S’assurer que la vérification des antécédents est finalisée, que tous les documents sont rattachés et traités, et que les candidats sont informés de ce qui est requis, etc.

  • Accompagner les candidats au sujet des références

  • Élaborer et organiser les calendriers des entretiens des candidats dans les délais requis

  • Gérer les modifications d'horaire et adapter les changements en conséquence

  • Assurer l'intégrité des données

  • S'assurer que toutes les pièces justificatives pertinentes de recrutement soient numérisées et sauvegardées

  • Gérer la prise en charge du paiement des tierces parties et autres factures

  • Créer et distribuer les rapports réguliers au responsable du recrutement

  • Participer à des projets ponctuels

  • Participer à l’organisation du recrutement EMEA en dehors de la France


Vous recevrez une rémunération compétitive et attractive ainsi qu’une large gamme d’avantages.

Vos succès seront reconnus par un investissement de l’entreprise dans votre évolution professionnelle, votre bien-être au travail, mais aussi sur le plan financier.

Ainsi, outre une rémunération attractive et une réelle opportunité d’évolution, vous pourrez bénéficier, en fonction des critères d’éligibilité, des nombreux avantages dont disposent les collaborateurs d’American Express tels que :

  • Des services aux collaborateurs (crèche, conciergerie…),

  • Un lieu de travail agréable et facile d’accès (RER A et A 86),

  • Les offres du Comité d’Entreprise.

 

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.


Qualifications

  • Expérience dans la gestion des procédures administratives
  • Capacité à travailler en autonomie et avec l’esprit d’initiative
  • Capacité de travailler en confiance, sous la pression et de gérer les requêtes des principaux intervenants
  • Excellentes compétences en matière de la gestion du temps et de l'organisation
  • Expérience de travail dans une organisation très attentif au respect des normes et la conformité
  • Anglais des affaires, écrit et oral

Rejoignez une entreprise internationale dotée d’une véritable culture de la Diversité avec une Direction dédiée.


Notre culture fait d’Amex un lieu de travail agréable, et qui explique en grande partie pourquoi nous avons remporté les premiers prix de classements des entreprises où il fait bon travailler.

Si vous êtes prêt à relever le défi et à avoir un impact, lancez ou développez votre carrière chez nous.


La mission Diversité d’American Express a entre autres pour vocation de faciliter l’intégration professionnelle de personnes en situation de handicap et se tient à la disposition des candidats pour évoquer avec eux leurs éventuels besoins d’accompagnement.


#LI-JM1
ReqID: 19019854
Schedule (Full-Time/Part-Time): Temps plein
Date Posted: 14 nov. 2019, 05:35:22