Assistant Administration du Personnel H/F

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Job Description

Vous souhaitez faire partie d’une équipe jeune, dynamique, animée par le goût challenge et l’envie de réussir ?

Chez Amex, nous vous offrons les perspectives d’une carrière à la hauteur de vos ambitions, une formation continue, une rémunération attractive, un environnement international, agréable et stimulant pour développer vos compétences au sein d’une entreprise prestigieuse possédant une marque mondialement reconnue.

Ayez un impact sur notre entreprise !

  • Assurer l’établissement des documents administratifs spécifiques digitalisés via Docu-Sign
  • Assurer la création des déclarations administratives obligatoires en ligne
  • Assurer le suivi et la mise à jour des modèles de documents
  • Effectuer la digitalisation des documents RH et gérer l’archivage
  • Répondre aux demandes individuelles d’attestation ou certificat spécifiques
  • Etablir et communiquer le rapport RH mensuel et le tableau de suivi administratif hebdomadaire et l’envoyer aux équipes RH (CMP, CLR, Payroll)
  • Piloter la Base de Données Economiques et Sociales, sous la responsabilité de l’équipe Relations Sociales
  • Assurer la gestion administrative des sorties (documents et transactions dans le SIRH)
  • Reporting régulier auprès du gestionnaire des contrats santé et prévoyance
  • Assurer le contact avec les fournisseurs (tickets restaurant et restaurant d’entreprise)
  • Assurer la préparation et participation à l’animation des sessions d’intégration des collaborateurs
  • Transmettre les amendes reçues relatives aux véhicules de fonction au gestionnaire du parc automobile (FATEC), en collaboration avec le département Compensation & Benefits en charge du dossier
  • Toutes autres taches ou projets spécifiques (administration liée au Brexit, changement en masse dans les outils SIRH, etc.)

Vous recevrez une rémunération compétitive et attractive ainsi qu’une large gamme d’avantages.

Vos succès seront reconnus par un investissement de l’entreprise dans votre évolution professionnelle, votre bien-être au travail, mais aussi sur le plan financier.

Ainsi, outre une rémunération attractive et une réelle opportunité d’évolution, vous pourrez bénéficier, en fonction des critères d’éligibilité, des nombreux avantages dont disposent les collaborateurs d’American Express tels que :

  • Des services aux collaborateurs (crèche, conciergerie…),
  • Un lieu de travail agréable et facile d’accès (RER A et A 86),
  • Les offres du Comité d’Entreprise.

 

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.


Minimum Qualifications


  • Niveau BTS, 2 ans d’expérience
  • Rigueur
  • Organisation et gestion des priorités
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Appétence pour l’utilisation d’outils digitaux
  • Bonne maitrise du Pack Office
  • Anglais niveau A2/B1
  • Connaissance de Docu-Sign est un plus

 

Rejoignez une entreprise internationale dotée d’une véritable culture de la Diversité avec une Direction dédiée.

Notre culture fait d’Amex un lieu de travail agréable, et qui explique en grande partie pourquoi nous avons remporté les premiers prix de classements des entreprises où il fait bon travailler.

Si vous êtes prêt à relever le défi et à avoir un impact, lancez ou développez votre carrière chez nous.


La mission Diversité d’American Express a entre autres pour vocation de faciliter l’intégration professionnelle de personnes en situation de handicap et se tient à la disposition des candidats pour évoquer avec eux leurs éventuels besoins d’accompagnement.


#LI-MC1


ReqID: 20001810
Schedule (Full-Time/Part-Time): Full-time
Date Posted: Feb 5, 2020, 10:36:35 AM